Los viajeros que se dispongan a entrar al espacio Schengen tienen que rellenar una solicitud en línea no muy complicada denominada formulario ETIAS, y necesitará tener a mano el documento de viaje que utilizará para desplazarse, normalmente el pasaporte. En caso de no poder presentar la solicitud ETIAS personalmente, podrá ser gestionada por una tercera persona autorizada por el interesado.

Una vez rellenado el formulario ETIAS con todos los datos relevantes requeridos, es necesario pagar la tasa de 7€

Deberán pagarla todos los solicitantes comprendidos entre las edades de 18 y 70 años. El resto de solicitantes tienen que rellenar el formulario ETIAS igualmente, pero están exentos del pago de la tasa.

Hecho el pago, la solicitud ETIAS estará formalmente presentada en línea, y el proceso de evaluación automatizado se activa.

La gran mayoría de las solicitudes ETIAS, se calcula un 95%, son aprobadas en pocos minutos mediante aprobación automática y el resultado se comunica al solicitante por correo electrónico.

Si hubiera una coincidencia con alguna de las bases de datos, o no se alcanzara una aprobación del ETIAS automática, la solicitud pasaría a ser evaluada de forma manual por la Unidad Central de la Agencia Europea de Guardia de Costas y Fronteras, o por el equipo del Estado miembro donde se dirige el solicitante. Esta situación puede prolongar la resolución del ETIAS hasta 96 horas. En circunstancias muy excepcionales se pedirá mas información al solicitante y la resolución del ETIAS se alcanzará en aproximadamente 4 semanas desde la fecha de la presentación en línea.

Aproximadamente del 5% restante de solicitudes ETIAS, tienen algún dato que coincida con las bases de datos. El 3-4% son aprobadas por la Unidad Central ETIAS después de verificar la información del solicitante. El 1% restante es entregado a las Unidades nacionales de ETIAS para tomar una decisión manual. El resultado de la solicitud ETIAS es transmitido al solicitante por correo electrónico y en caso de resultado negativo se informará del motivo que da lugar a la denegación.